打印機必須放在平穩(wěn)、干凈、防潮、無酸堿腐蝕的工作環(huán)境中，并且應遠離熱源、震源和避免日光直接照曬。針式打印機工作的正常溫度范圍是10度*35度（溫度變化會引起電氣參數(shù)的較大變動），正常濕度范圍是30%*80%。

　　要保持清潔。定期用小刷子或吸塵器清掃機內(nèi)的灰塵和紙屑，要經(jīng)常用在稀釋的中性洗滌劑（盡量不要使用酒精等有機溶劑）中浸泡的軟布擦拭打印機機殼，以保證良好的清潔度。

　　打印機上面請勿放置其他物品，尤其是金屬物品如大頭針，回行針等，以免將異物掉入針式打印機內(nèi)，造成機內(nèi)間部件或電路板損壞。

　　針式打印機并行接口電纜線的長度不能超過2米，各種接口連接器插頭都不能帶電插板，以免燒壞打印機與主機接口元件，插撥一定要關(guān)掉主機和打印機電源，不要讓打印機長時間地連續(xù)工作。

　　定期檢查打印機的機械裝置，檢查其有無螺釘松動或脫落現(xiàn)象，字車導軌軸是否磨損。輸紙機構(gòu)、字車和色帶傳動機構(gòu)的運轉(zhuǎn)是否靈活，若有松動、曠動或不靈活，則應分別予以緊固、更換或調(diào)整。

　　正確使用操作面板上的進紙、退紙、跳行、跳頁等按鈕，盡量不要用手旋轉(zhuǎn)手柄。若發(fā)現(xiàn)走紙或小車運行困難，不要強行工作，以免損壞電路及機械部分。

　　檢查打印頭前面的色帶保護片是否破損？若用破損會在打印過程中出現(xiàn)打印針刮色帶或刮紙現(xiàn)象，*終將打印針掛斷。應及時更換。

　　打印頭的位置要根據(jù)紙張的厚度及時進行調(diào)整，在打印中，一般情況不要抽紙，因為在抽紙的瞬間很可能刮斷打印針，造成不必要的損失。

　　針式打印機工作時，其打印頭表面溫度較高，不要用手隨意觸摸打印頭表面，不要將手伸進打印機內(nèi)，以免妨礙字車移動，甚*弄壞某些部件。

　　

　　為保證打印機及人身安全，電源線要有良好的接地裝置，否則在機架和邏輯地上會有100多伏的交流電壓，針式打印機的電源要用AC220＋－10%，50HZ的雙相三線制中性電，尤其要保證良好的接地，以防止靜電積累和雷、擊燒壞打印通信口等。

　　要選擇高質(zhì)量的色帶。色帶是由帶基和油墨制成的，高質(zhì)量的色帶帶基沒有明顯的接痕，其連接處是用超聲波焊接工藝處理過的，油墨均勻，而低質(zhì)量的色帶帶基則有明顯的雙層接頭，油墨質(zhì)量很差。

　　定期檢查色帶及色帶盒，若發(fā)現(xiàn)色帶盒太緊或色帶表面起毛就應及時更換（注意色帶的質(zhì)量），否則色帶盒太緊會影響字車移動，色帶破損則會掛斷打印針。

　　應盡量減少打印機空轉(zhuǎn)。許多用戶在實際工作中，往往打開主機即開打印機，這既浪費了電力又減少了打印機的壽命，故用戶*好在需要時打印時再打開打印機。

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